桐柏县滨湖春城二期C地块（三期）项目施工单位项目管理机构设置、工作职责-重大建设项目全生命周期公开-桐柏县人民政府

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桐柏县滨湖春城二期C地块（三期）项目施工单位项目管理机构设置、工作职责

来源：县住建局时间：2023-12-12浏览量：

施工单位项目管理机构设置

我司本着结构合理、精干高效的原则，选择综合素质高、具有类似工程施工经验的项目班子组成项目经理部，确保项目管理班子机构健全、人员齐备、职责明确、专业配套。工程实行项目经理负责制，项目班子在单位的直接监督与指导下，履行施工总承包的权利和义务，代表法人全面履约，负责工程的计划、组织、指挥、协调和控制。

项目经理部设置有如下特点：

（1）项目班子素质高：选派一名具有国家认可之“一级建造师”专业资质，且在近期完成过类似住宅工程项目的项目经理，确保该工程的各项目标的实现。选派一名协调能力强，精通计划管理的人员担任项目部副经理，在项目经理的领导下，加强对各专业分包计划编制的指导、检查并督促落实，作好各专业的交叉协调工作，确保工期指标的实现。

（2）总包管理力量强：项目部设置项目工程部，在部门经理的领导下，专业管理人员对工程施工涉及的各专业进行全方位的管理。

（3）项目经理部与公司签订责任状，项目主要管理人员由公司以书面形式任命确认，负责项目施工管理，并常驻现场。

（4）我司将每月对项目部管理人员进行考核，考核依据为甲方、监理及项目主要责任人对项目部人员进行综合评价。对于业绩突出的员工进行物质奖励，对业绩差的员工进行教育。

管理机构设置：

工作职责

序号	职务	职责
1	公司领导	1协调、调配全公司资源，为项目的正常运行提供有力保证。
1	公司领导	2对项目经理部进行有效的监管，保证项目总承包管理的有效实施，解决项目组织重大的管理和协调问题，做好配合服务工作。
2	项目经理	1受法人代表委托，代表其履行工程合同，完成其下达的各项任务和指标，全面负责项目的各项管理工作。
		2贯彻实施质量、进度、安全、文明施工、环境保护目标，对所负责的工程项目施工过程中的质量、进度、安全、文明施工、环境保护负全面领导责任。履行工程承包合同，根据有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作。
		3依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和质量职能分配及制定项目人员留置计划。
		4领导编制项目制造成本实施计划，对项目成本支出审核签字。
		5领导与组织项目编制施工组织设计、质量阶段预控计划、质量管理文件；领导项目质量体系运行工作。
		6负责项目创优工作的总体策划与安排部署，并监督项目各职能部门及分包单位的执行情况，确定项目各阶段质量目标的实现。
		7领导项目安全生产与质量管理工作，是质量、安全第一责任人。
		8负责项目各类经济合同的审核签字。
		9总负责与协调其他单位的沟通，与建设单位、监理单位的总体协调与沟通。
3	总工程师	1负责项目技术标的编制，参与项目评标工作。
		2负责主持项目部技术管理工作，负责制定技术管理人员的分工表。
		3负责与建设单位、监理、设计、质监站、建筑协会等相关单位对接，确保项目技术、质量工作顺利开展。
		4负责组织编制施工组织设计、施工方案，制定施工方案编制计划，监督方案执行情况。
		5负责编制总进度计划（包括报建设单位进度计划和内控计划），审核月进度计划，对项目各部门进行总进度计划交底，并在施工过程中监督进度计划实施情况。
		6负责各阶段总平面规划，至少包括办公区、施工区、生活区三个区域和地下主体结构施工、地上主体结构施工、二次结构施工、总承包管理四个阶段。
		7负责工程材料、设备选型，负责组织编制项目劳动力需求计划、大型机械设备进出场计划、料具总需求计划、料具周转等计划。
		8负责组织施组策划类交底、分部分项工程施工技术方案交底和专项施工方案交底。
		9负责组织危险源识别，组织制定相应的安全技术防范措施，并对各部门交底。
		10负责根据合同及设计文件，提出技术经济优化措施，协助商务人员开展盈利策划。
		11负责组织对分包工程的技术文件、技术措施的审核，对分包分供合同有技术否决权。
		12负责工程所需法律法规、规范、图集的识别及购买，建立项目有效受控文件清单并及时更新。
		13负责项目图纸等设计文件的管理，组织项目图纸预审、会审，并形成图纸会审纪要。
		14负责工程洽商记录（技术核定单）和设计变更管理工作，协助商务部对建设单位和分包完成签证办理工作。
		15负责组织协调、审核施工图和相关方案的深化设计工作（钢结构、屋面、机电、幕墙、精装修等工程）。
		16负责新技术、新材料、新工艺、新设备的论证、优选、应用工作，并做好总结。
		17负责绿色施工管理，组织编制《绿色施工方案》并对实施过程中的“四节一环保”。
		18负责组织项目科技、质量创优工作，积极开展创优申报工作。
		19负责组织编制《试验检验计划》，负责组织现场试验工作的策划与实施，并监督计划的实施情况。
		20负责项目“样板引路”管理工作，组织编制样板实施方案，包括样板区策划和作业层实体样板实施策划。
		21负责组织技术培训、考试及考核工作。
		22负责测量管理与监控，并组织对重要部位的测量成果进行审核、复测、复验，同时负责计量装置管理工作。
		23负责对质量通病、质量专项治理提出预防措施，对施工过程中出现的质量问题提出纠正措施。
		24负责对项目工程质量管理提供技术指导，参加质量专题会议，提出技术处理意见。
		25负责组织技术复核工作。
		26负责工程归档资料和技术质量资料的管理和归档移交工作。
		27负责组织各分部分项工程的验收工作，并参加单位工程验收，完成各项验收资料。
		28参与《项目实施计划书》、《项目实施计划书》、《质量策划书》、《安全策划书》的编制工作。
		29参与严重质量问题、一般及以上质量事故和安全事故的处理，并提出技术处理意见。
		30配合公司及项目部其他部门的相关工作。
4	质量总监	1负责整个施工现场的质量管理工作，制定质检人员分工表。
		2负责组织编制《质量策划书》和《质量创优计划》，确保质量创优目标的实现。
		3负责组织制定质量通病预防措施、专项治理措施，组织召开项目的质量专题会议（每月不少于3次）。
		4负责识别关键工序和特殊过程，制定相应的质量保证措施，并监督实施。
		5负责组织《实测实量方案》的编制，监督实测实量工作的落实情况。
		6参与编制《样板实施方案》，负责组织对项目管理人员和分包单位进行质量标准交底，并对实施过程进行监督。
		7负责贯彻执行公司《质量标准化图集》及公司相关质量管理办法。
		8负责组织对项目部管理人员的质量培训。
		9负责材料质量管控，对首批材料、关键材料和有特殊要求的材料重点验收，对常规材料进行抽查验收。
		10负责组织项目的质量检查工作，对现场工程质量特殊、关键部位进行重点监控。
		11负责监督质检部对重要工序旁站工作的落实情况。
		12负责策划、组织开展各种质量活动，如“质量月”，“质量对标竞赛”，“公司质量专项检查等”。
		13负责组织对各分包单位的质量考核与评比。
		14负责监督《质量日志》和《质量月报》的填写。
		15负责监督OA平台质量版块的填报及更新工作。
		16负责及时向项目经理报告质量事故，积极配合公司对工程质量事故的调查和处理。
		17参与QC小组活动，监督整理QC小组活动日常记录和活动总结。
		18参与编制《试验检验计划》，监督过程取样、送检管理工作。
		19参与《成品保护方案》的编制，监督成品保护措施的落实，对破坏工程成品的行为进行处罚。
		20参与隐蔽工程验收和分项、分部（子分部）、单位工程质量验收。
		21配合公司和项目其他部门的相关工作。
5	安全总监	1贯彻落实国家安全生产法律法规，股份公司、局和分公司的安全生产规章度。
		2协助项目经理开展项目安全管理工作，建立健全安全生产保证体系、监督体系、管理制度。
		3督促项目部制定各级安全责任制度和安全管理制度。
		4督促班子成员、职能部门履行安全生产职责；监督安全生产责任制及安全生产管理制度的落实和执行。
		5监督项目部安全目标考核、检查、教育、培训和安全信息报送事故报告等日常管理工作。
		6定期报告本项目安全生产情况，及时报告安全生产重大事项。
		7组织或参加安全事故的调查处理，监督处理决定的落实。
		8负责审定项目部安全费用投入计划，监督安全费用投入的有效实施。
		9参与施工组织设计施工方案安全技术措施、专项安全措施方案的审查，并督促落实。
		10督促技术、设备物资、工程管理等部门履行工程施工安全技术措施方案、设备物资、工程施工等安全管理工作职责。
		11督促项目部组织开展事故隐患排查整改、危险源辨识、评估、监控、特种作业和特种设备的安全许可、劳动防护用品的发放使用、应急管理体系的建立运行和应急预案演练等环境、职业健康安全管理活动。
		12完成上级安委会交办的其它工作。
6	生产经理	1 参与项目前期招、投标文件的编制与评审，了解现场及周边环境。
		2负责对接建设单位、监理单位及其他外围单位的沟通与协调工作。
		3参与《项目实施计划书》和《实施计划书》的编制。
		4参与项目组织机构编制，按照《项目实施计划书》及《项目管理手册》配置相应的管理人员，上报公司批准后实施。
		5负责编制工程部岗位职责；编制工程部管理实施细则；梳理工程部工作流程。
		6参与施工技术方案的讨论与编制。
		7参与项目的成本分析和项目现金流量表的编制。
		8参与项目专业承包、劳务分包、材料、机械设备等供应商的招标评审及合同签订工作。
		9组织工程部进行图纸预审，参与图纸会审。
		10参与总进度计划、内控计划的编制、评审与交底工作，负责编制月进度计划，组织工程部编制周、日进度计划，并督促落实。
		11参与项目节点奖励总报告编制，负责节点当期提交节点奖励申请。
		12参与项目各阶段施工平面布置图编制与评审，负责督促落实。
		13组织施工人员入场教育、培训。
		14负责劳务实名制硬件建设，参与劳务实名制管理。
		15检查施工过程中技术、安全交底工作落实情况与交底内容实施情况。
		16负责对现场劳动力、物资、机械等的协调管理。
		17组织对大型机械设备、临电、消防等各项工作进行日常检查。
		18组织相关部门对工期、质量、安全、文明施工等联合检查。
		19组织模板支撑体系、外架、卸料平台及机械设备等安全验收工作。
		20负责落实工程、质量及安全等各项整改工作。
		21组织生产例会，落实施工计划，协调解决生产过程中的问题。
		22参与甲方、监理组织召开的相关会议，组织相关部门实施。
		23督促施工影像资料收集、整理、归档工作。
		24负责现场文明施工、环境保护管理工作。
		25负责记录项目大事记。
		26负责项目每日情况报告，及工程信息管理平台的填报工作。
		27负责督促工程部门内业资料的填报与归档工作。
		28督促对设计变更、工程洽商等合同外内容的实施，配合商务部做好相关签证实施办理工作。
		29负责协调甲指分包单位办理进场手续，签订相关管理协议。
		30负责总承包阶段现场平面管理、临水临电及机械使用管理、移交管理及相关的工期质量安全管理等工作。
		31负责编制项目收尾工作计划并进行组织实施。
		32负责现场人员、机械设备、材料撤场工作。
		33负责隐蔽工程、分项、分部、单位工程验收工作。
		34参与建立工程保修小组、履行保修义务。
		35参与竣工资料及项目部管理总结报告的编写工作。
		36配合公司及项目其他部门的相关工作。
7	商务经理	1协助项目经理，参与总承包合同的谈判、签订工作。
		2负责组织由项目经理部签订的分包合同文本准备，参与分包方、供应商的选择及合同谈判、组织合同评审,并通过合同对相关方施加影响或管理。
		3全面管理项目商务工作，根据总进度计划，确定不同时期工作重点，并督促按质按量完成。
		4组织编制《项目预算成本》，协助项目经理进行项目成本控制,协调解决实施中的具体问题；实行月结算成本管理制度。
		5负责工程款的阶段性预算确认,负责向建设单位申请工程款和结算的管理。
		6组织月度经济分析，主要是预算收入和成本支出对比分析及三大主要费用〈人工、材料、机械〉的目标降低率分析，找出薄弱环节，提出改进措施，当好领导的参谋。
		7正确合理的用好资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金。监督分包方农民工工资的发放。
		8负责项目日常开支的管理。遵守资金、财务规定，严格控制管理费支出。
		9协助物资经理进行物资管理。
8	物资经理	1认真执行公司及项目各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，传达、贯彻上级有关文件精神，承担相关指标的完成。
		2负责项目物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实。
		3负责项目物资采购各过程监控、建立采购制约机制，保证物资供应，保障工程项目施工正常进行。
		4根据材料员询价情况，通过不同渠道对多家供应商洽谈，同时参照客观因素,分析出物资供应价格的合理区间。
		5负责本项目的物资现代化管理活动，对及时准确录入项目管理系统相关模块进行监督管理，做好过程记录。
		6负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理，组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。
		7负责物资供方评审、采购计划、资金计划及资金请款单的审核工作。
		8监控项目废旧物资处理工作，组织相关人员到场鉴定、审批及监督，使各过程受控。
		9掌握现场材料使用情况，杜绝浪费现象。
		10协调物资、设备租赁公司与项目供需关系，降低公司周转材料消耗水平。
		11负责与主管领导、上级主管部门、公司各单位、部门间的沟通、协调工作。
9	技术部	1 负责编制项目劳动力需求计划、大型机械设备进出场计划、料具总需求计划、料具周转等计划。
		2负责编制各阶段总平面布置图。
		3负责编制项目样板区及作业层实体样板的整体实施策划。
		4负责项目二次深化设计工作（钢结构、屋面、机电、幕墙、精装修等工程）。
		5负责OA平台技术板块相关文件的填报工作，负责组织项目OA平台方案评审工作。
		6负责项目技术培训及考试。
		7负责现场测量工作的策划与实施。
		8负责编制《试验检验计划》，负责现场试验检验工作的策划与实施。
		9负责计量装置的验收、登记、统计、送检等工作。
		10负责工程归档资料和技术质量资料的管理和归档移交工作。
		11参与同建设单位、监理、设计、质监站、建筑协会等相关单位对接，协商处理技术问题。
		12参与项目施工组织设计编制，负责施工方案的编制，监督方案执行情况。
		13参与现场总进度计划的编制与交底，审核月进度计划。
		14参与《项目策划》、《项目实施计划》、《质量策划》、《安全策划》等策划的编制。
		15参与危险源识别，组织制定相应的安全技术防范措施及交底工作。
		16参与项目图纸会审及设计变更管理工作，负责对项目管理人员及劳务分包进行图纸、设计变更及技术方案进行交底。
		17参与现场质量、安全工作技术指导。
		18参与隐蔽、检验批、分项、分部（子分部）及单位工程的验收工作。
		19参与项目信息化管理工作。
		20配合项目总工开展技术管理工作。
		21配合公司及项目部其他部门的相关工作。
10	质检部	1负责组织编制《质量策划书》和《质量创优计划》。
		2责制定关键工序和特殊过程的质量保证措施，并监督实施。
		3负责贯彻执行公司《质量标准化图集》及公司相关质量管理办法。
		4负责组织《实测实量方案》的编制，监督实测实量工作的落实情况。
		5负责策划、组织开展各种质量活动。
		6负责组织对进场材料质量进行验收。
		7负责组织项目的质量检查工作，并对施工过程中的质量问题提出整改意见，监督整改实施。
		8负责编写《质量日志》、《质量月报》及相关的质量报表，及时上报公司。
		9负责组织对分包单位的质量考核与评比。
		10负责OA平台质量版块相关文件的填报及更新工作。
		11负责及时上报现场质量事故，配合事故调查，监督事故整改措施落实情况，承担质量管理责任。
		12负责对重要工序进行旁站管理。
		13负责对项目部人员的质量培训。
		14参与编制《试验检验计划》，监督过程取样、送检管理工作。
		15参与编制《样板实施方案》，负责对项目管理人员和分包单位进行质量标准交底，并对实施过程进行监督。
		16参与ＱＣ小组活动，收集整理QC小组活动日常记录和活动总结。
		17配合公司和项目其他部门的相关工作。
11	安全部	1贯彻执行国家和政府及上级颁布的有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准规范、文件通知精神。
		2制订、更新项目安全生产管理实施细则，检查执行情况。
		3制定项目综合应急预案及生产安全事故专项应急处置方案，负责制订应急演练计划，并开展实施。
		4按照年度教育培训计划，制订月度安全教育培训计划，组织开展日常安全教育、入场三级安全教育、特种作业人员安全教育培训、季节性安全教育培训及各专业安全教育培训。
		5开展日常安全检查、周安全检查、专项安全检查及季节性安全检查，及时发现隐患，对不能立即整改的安全隐患，责令停止作业，并下发安全隐患整改通知单，监督安全隐患的整改，对整改情况进行复查（对未整改或整改不彻底情况进行违约扣款处理），对重大事故隐患严重违章指挥和违章作业，有权下令停工。
		6监督落实政府安监主管部门、建设单位、监理单位及上级单位提出的隐患整改工作，并及时进行反馈。
		7开展安全教育月、安全生产月、安全知识竞赛、百日安全无事故等活动，并及时总结、上报有关活动资料。
		8监督项目安全生产费用的投入和使用情况。每月收集安全生产费用投入明细及台账进行归档统计，并上报公司。
		9根据项目安全创优目标，制订项目安全创优策划书，并监督实施，负责项目安全创优资料的申报和创优奖励的申请。
		10建立各项安全资料档案，及时填报0A平台的安全管理信息，定期上报公司安全周报、月报等信息资料。
		11 及时上报B级以上一般事故，参与事故调查，其中C级以下一般事故组织调查处理，形成事故调查报告上报公司，并参与制定切实可行的防范措施。
		12配合公司及其他部门的相关工作。
12	工程部	1 参与项目施工方案、实施细则、管理流程等文件的编制。
		2参与编制总进度计划、月进度计划，负责编制周、日进度计划，并执行。
		3负责现场文明施工及环境保护管理工作。
		4负责对施工人员进行技术、安全交底并落实交底内容。
		5负责施工现场劳动力、物资、机械等协调管理工作。
		6负责现场进度、质量、安全及文明施工等工作检查与问题整改。
		7组织对施工过程中安全设施与设备的验收工作。
		8负责组织召开生产协调会议，参与质量、安全等专题会议，并对会议提出问题进行整改落实。
		9参与劳务实名制管理工作。
		10负责总承包阶段现场综合管理工作。
		11负责工程部门内业资料填写与归档工作。
		12负责对设计变更、工程洽商等合同外内容的实施，并配合商务部做好签证工作。
		13参与隐蔽、检验批、分项、分部、单位工程及竣工验收工作。
		14负责竣工后维修保修工作。
13	商务部	1在授权范围内,代表项目经理部与建设单位相关部门进行合约商务协调联系工作,包括商务保函的办理、工程请款的准备等;与建设单位洽谈合同条款，签订施工合同，并了解执行情况。
		2在授权范围内,负责项目的分包方招标书的拟订、标底的制作、资格预审、投标报价分析、考察、评估、选定工作,负责拟定分包合同,参与分包合同谈判、及分包合同签订工作等。
		3负责分包工程量的审核、洽商变更与索赔的审定、工程款的批复或付款表格的拟订、工程款支付等,并参加对分包方的考核。
		4负责洽商变更的准备、索赔的提出、合同外款项的提出等必要的二次经营工作。
		5负责项目预算成本的编制、负责控制措施的制定与监督实施、进行成本核算等。
		6在授权范围内参加或负责对建设单位的结算及对分包的结算。
		7负责涉及的办公资源和废品的控制。
		8建立经济资料档案，健全各种台帐，做到登记及时、准确、全面。
14	物资部	1 在项目经理领导下，负责本工程所需物资材料、机械设备的供应和除安全管理之外的其他管理工作，并对其质量负全部责任。
		2负责工程施工所需的物资和设备的供应工作，综合采购信息，确保合格产品用于工程。
		3根据项目各部门提报的含有明确技术要求的物资需用计划,编制采购计划，制订物资供应计划，签订采购合同。
		4物资采购应采用招标方式，做到公开、公正、公平、质优价廉、投标单位不少于三家。
		5负责设备的组织和监管，制订实施主要设备和材料订货和联络计划。
		6负责周转材料的租赁（采购）、验收、使用、维护、退库。
		7负责进场物资和设备验证工作，同时与质检人员共同验收，必要时邀请专业的技术、安全人员共同验证，并做好记录，供应的设备和材料必须符合设计要求、安全技术要求、质量要求，并督促分供商提供产品合格证及检验报告。
		8负责按照产品标识和可追溯性工作程序对现场物资和设备进行标识。
		9负责物资采购、验收、保管、保养、搬运、发放管理及废旧物资的处理工作。
		10负责安排、组织外购物资产品现场搬运、储存工作，对入库物资和设备按照采购产品验收的规定进行验收，保证入库物资和设备的准确，质量良好，并对入库的物资、设备做好标识，对验收不合格的物资进行控制单独存放。根据物资和设备性质做好物资库存和保养工作，负责及时收集、整理相关的材料证明文件做好物资和设备的发放工作保证外观质量良好，数量完善，标识完整。
		11负责本项目的物资现代化管理活动，及时准确录入项目物资管理系统模块。
15	办公室部门	1 保障项目各项事务顺利高效进行。
		2做好接待工作、负责项目各项重大活动的举行。
		3做好行政管理和后勤保障，为项目创各项指标、目标提供保障
		4实名制管理：现场劳务工人实名制百分百。

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