乡级：

设一档一薄一版面

一档：乡镇计划生育协会组织档案及工作档案

1、乡镇组织档案，乡镇计生协、会长、副会长、秘书长、理事名单。

2、各村计生协会长、专职副会长、秘书长、会员小组长名单。

3、县乡各种文件、信息。

4、工作年度计划和活动总结。

5、协会工作报表。

6、培训工作档案（培训计划和记录、备课本、教材、教案、参训人员花名册、试卷及成绩登记表）。

一薄：会议记录、活动记录登记薄

⑴本年度协会召开各种会议记录（会长办公会每月召开一次，常务理事会、理事会每两月召开一次，会员代表大会每半年召开一次，会员小组长会每月召开一次，每年召开一两次评比表先会等）。

⑵开展各种宣传服务活动记录，如（元旦、春节、5.29会员活动日、7.11世界人口日、9.25等）宣传活动帮扶、评比表彰等活动。

一版面：计划生育协会网络版面

村级：

设一档一薄一版面

一档：村级计划生育协会组织档案及工作档案。

1、村级换届档案，村级计生协会长、副会长、秘书长、理事、会员小组、会员及会员联系户名单。

2、乡级有关文件、信息。

3、工作年度计划和总结。

4、协会工作报表。

5、培训工作档案。

一薄：会议记录、活动记录登记薄

会议记录：

1、每季度召开一次理事会；

2、每月召开一次全体会员小组长会议；

3、每年春节前召开一次全体会员大会。

活动记录：

1、每年对全体会员培训2次以上；

2、每月对会员小组长培训1次以上；

3、每年组织集中宣传服务活动不少于3次；

4、每年春节前对先进会员小组、先进会员进行一次评比表彰；

5、每年组织会员代表座谈、民主评议2次以上；

6、收集整理群众会员对村支两委集中性意见和建议2次以上。

生育关怀行动档案

1、乡镇村“生育关怀行动”领导小组名单。

2、乡镇出台“生育关怀行动”工作实施意见或方案。

3、乡镇村开展“生育关怀行动”活动记录。

4、乡镇村建立各类关怀对象基线调查登记表。

5、乡镇村项目申请审批表、项目开展情况一览表、帮扶志愿者名单。

6、乡镇村建立各类帮扶、救助关怀对象情况登记表册。

村民自治工作

乡级：

1、成立有村民自治领导小组和指导组名单。

2、有人口计生部门出台的相关文件、方案。

3、有年度自制规划、自治公约、工作制度、工作职责样本与各村签订目标责任书等。

4、会议活动记录、工作总结、信息等资料。

5、年度动态调查评估、升格降类、数据、落实奖惩有关文件等。

6、政府部门制定出台有关推动计划生育村民自治及优惠奖励政策措施文件。

7、年度开展村民自治业务培训档案资料。

村级：

1、开展各类宣传服务活动记录、宣传资料、培训记录等。

2、开展对育龄群众技术咨询服务、孕情访视、征求群众服务需求信息便民服务等活动。

3、每年一次以上计划生育民主评议活动记录表册等资料。

4、涉及有宣传、科技、人事、统计、法制、流动、纪检、奖扶、协会等各类档案资料共享。